穗規(guī)劃資源規(guī)字〔2025〕2號

廣州市規(guī)劃和自然資源局關于印發(fā)廣州市規(guī)劃和自然資源專業(yè)檔案對外利用規(guī)定的通知

各有關單位：

        現(xiàn)將《廣州市規(guī)劃和自然資源專業(yè)檔案對外利用規(guī)定》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。執(zhí)行中遇到的問題，請徑向市規(guī)劃和自然資源局反映。

廣州市規(guī)劃和自然資源局

                                                                                                                                                      2025年3月17日

廣州市規(guī)劃和自然資源專業(yè)檔案對外利用規(guī)定

　　第一條 為規(guī)范廣州市規(guī)劃和自然資源專業(yè)檔案對外利用工作，積極發(fā)揮檔案對經(jīng)濟社會活動和人民群眾生產(chǎn)、生活的價值，確保檔案安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國檔案法實施條例》《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》《國家檔案館檔案開放辦法》《廣東省檔案條例》《廣州市檔案管理規(guī)定》等相關規(guī)定，結(jié)合工作實際，制定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定適用于廣州市規(guī)劃和自然資源系統(tǒng)內(nèi)未開放的規(guī)劃和自然資源專業(yè)檔案的對外利用。

　　第三條 本規(guī)定所稱規(guī)劃和自然資源專業(yè)檔案，是指在規(guī)劃和自然資源業(yè)務活動中形成的具有保存價值且已歸檔保管的文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄，包括規(guī)劃、土地、礦產(chǎn)、測繪、地質(zhì)、海洋等專業(yè)檔案。

　　第四條 機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人（以下簡稱“利用申請人”）根據(jù)實際需要申請利用未開放的規(guī)劃和自然資源專業(yè)檔案，應當明確利用目的，提交必要的申請材料，并按要求填寫利用申請表，經(jīng)檔案機構(gòu)核驗同意后提供利用。

　　廣州市規(guī)劃和自然資源局應當通過對外信息發(fā)布渠道向社會公開提供市規(guī)劃和自然資源專業(yè)檔案利用的辦理機構(gòu)、辦理指南等信息。

　　不動產(chǎn)登記資料的查詢利用按照《廣州市不動產(chǎn)登記資料查詢辦法》的有關規(guī)定執(zhí)行。

　　第五條 規(guī)劃和自然資源專業(yè)檔案對外利用主體、申請材料及利用范圍如下：

　　（一）涉及或辦理規(guī)劃、用地、用海、測繪、礦業(yè)權(quán)、地勘等事項的行政相對人出示載明利用事項的介紹信或授權(quán)委托文件原件，及有效身份證明材料原件，可以利用規(guī)劃和自然資源專業(yè)檔案中與其利益直接相關的行政審批結(jié)果材料、申請材料，檔案移交或形成部門提出限制利用意見的除外。

　　（二）單位、組織或個人出示與利用事項存在利害關系的證明、載明利用事項的授權(quán)委托文件，及有效身份證明材料原件，可以利用規(guī)劃和自然資源專業(yè)檔案中與其利益直接相關的行政審批結(jié)果材料，檔案移交或形成部門提出限制利用意見的除外。

　　（三）人民法院、人民檢察院、公安機關、國家安全機關、紀檢監(jiān)察機關、海關、審計、稅務、城管等部門出示載明利用事項的介紹信或調(diào)查函件原件，及工作人員的工作證，可以利用規(guī)劃和自然資源專業(yè)檔案中與載明利用事項相關的文件材料。

　　（四）公證機構(gòu)、仲裁機構(gòu)出示載明利用事項的介紹信或協(xié)助查詢材料原件，及工作人員的工作證，可以利用規(guī)劃和自然資源專業(yè)檔案中與載明利用事項相關的文件材料。

　　（五）科研、建設、規(guī)劃設計等項目承擔單位出示載明利用事項的介紹信、政府部門指令性任務批文和有效身份證明材料原件，可以利用規(guī)劃和自然資源專業(yè)檔案中與政府部門指令性任務相關的文件材料。

　　第六條 利用申請人出示的申請材料須符合以下要求：

　　（一）申請材料應當真實、合法、準確、有效；

　　（二）委托他人辦理的，應當出示本人和受委托人身份證明原件及授權(quán)委托文件；授權(quán)委托文件應當載明受委托人的姓名或者名稱、委托事項、權(quán)限和期限，并由委托人簽名或者加蓋印章；委托律師辦理的，應當出示當事人的授權(quán)委托文件及律師事務所證明、律師執(zhí)業(yè)證原件；

　　（三）境外形成的身份證明、授權(quán)委托文件、結(jié)婚證、死亡證明、親屬關系證明等申請材料應當按照國家規(guī)定經(jīng)過公證、認證或者辦理附加證明書；

　　（四）單位開具的介紹信應當載明被介紹人的姓名及職務、介紹事項、權(quán)限和期限，并加蓋單位印章；

　　（五）申請材料是外文的，應當附有中文譯本。

　　檔案機構(gòu)通過政務大數(shù)據(jù)可以獲取的申請材料，原則上不得要求利用申請人重復提交。

　　第七條 對于符合條件的利用申請，檔案機構(gòu)應當予以受理；可以當場提供的，應當當場提供利用結(jié)果；不能當場提供的，在受理后5個工作日內(nèi)向利用申請人提供利用結(jié)果。

　　因檔案修復、需要征求檔案形成或移交部門意見等特殊原因，檔案機構(gòu)不能在上述規(guī)定期限內(nèi)辦理，需延長辦理期限的，應當告知利用申請人并說明理由，延長期限不得超過5個工作日。   

　　第八條 有下列情形之一的，不予提供規(guī)劃和自然資源專業(yè)檔案利用：

　　（一）申請利用的主體或者利用范圍不符合本規(guī)定要求的；

　　（二）申請利用的檔案不在檔案機構(gòu)保管范圍內(nèi)的；

　　（三）提交的申請材料不符合本規(guī)定要求的；

　　（四）法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

　　第九條 涉及國家秘密、工作秘密、知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密或者個人隱私的規(guī)劃和自然資源專業(yè)檔案的利用，應當依照有關法律、法規(guī)規(guī)定辦理。

　　第十條 除了通過閱覽、復制和摘錄等傳統(tǒng)利用形式，市規(guī)劃和自然資源主管部門應當加強檔案信息化建設，促進檔案數(shù)字資源共享利用，創(chuàng)新檔案利用服務形式，實現(xiàn)網(wǎng)上辦理，利用結(jié)果多途徑送達，推進檔案查詢利用服務線上線下融合。

　　第十一條 利用申請人對其利用的檔案應當妥善保管，未經(jīng)檔案機構(gòu)同意，任何單位和個人無權(quán)公布檔案。

　　第十二條 本規(guī)定自2025年5月1日起施行，有效期5年。

　　公開方式：主動公開